Evénements
L’organisation d’événements de nature différente (fêtes, commémorations, manifestations revendicatives, etc.) est un élément important de la vie associative. Ces initiatives sont l’occasion de sensibiliser le public aux activités de l’association et d’animer la vie culturelle locale. Cela vaut pour les nombreuses initiatives municipales permettant aux associations de participer, ainsi que pour les manifestations organisées par les associations. La vie associative peut accompagner les associations dans l'organisation de ces dernières.
Evénements municipaux
La Municipalité organise tout au long de l’année des initiatives permettant aux associations de participer, de montrer leurs activités et de rencontrer de potentiels futurs bénévoles ou adhérents. Le Forum des associations et de l’engagement, la Courneuve plage ou le Mois de la solidarité en sont les exemples les plus connus. Les associations peuvent s’inscrire à ces manifestations via les appels à participation publiés ici.
Organisation d’événements associatifs
Toute association a la liberté d’organiser des événements, privés ou publics. Pour l’organisation d’événements dans l’espace public ou dans des établissements recevant du public (ERP), certaines démarches sont à respecter.
En ce qui concerne l’organisation d’initiatives dans les salles municipales ou gymnases, il faut suivre la demande indiquée dans la rubrique aides matérielles.
Pour l’organisation d’initiatives sur la voie publique, il convient d’adresser une demande d’autorisation écrite au Maire, accompagnée des pièces suivantes :
- présentation du déroulé de l’événement et plan d’aménagement du site
- le cas échéant : demande d’autorisation de débit de boissons
- attestation d’assurance (responsabilité civile) au nom de l’association
- le cas échéant : dossier sécurité incendie
La demande doit être déposée auprès de la vie associative, par mail, courrier ou directement à la Maison de la citoyenneté James-Marson (33, avenue Gabriel Péri).
Par ailleurs, la déclaration préalable de la manifestation auprès de la Préfecture est nécessaire. Celle-ci doit se faire sur : https://www.demarches-simplifiees.fr/
Si l’initiative a lieu sur une propriété privée, l’accord du propriétaire (bailleur, entreprise, etc.) est nécessaire.
La Municipalité peut mettre du matériel à disposition de l’association pour l’organisation de son initiative (barnums, tables, chaises). Il convient de joindre la demande de mise à disposition de matériel à la demande d’autorisation."
Formulaire de sécurité - incendies
Pour ouvrir le document, c'est ici ! - doc / 88Ko