Un.e responsable de l’unité administrative

Offre d’emploi

Un.e responsable de l’unité administrative

De préférence par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude.

Directement rattaché (e) au directeur des sports, vous assurez la qualité de l’accueil, êtes le garant d’un service rendu de qualité et de la bonne exécution des prestations. Vous définissez et supervisez la gestion administrative de l’unité selon les orientations stratégiques adoptées par le directeur des sports.

 

VOS MISSIONS

Contribuer à l’organisation de l’activité en lien avec le directeur

  • Soutien administratif à la direction et à la coordination
  • Mobiliser les compétences autour des projets de service
  • Définir et mettre en place des processus et procédures
  • Evaluer et définir les responsabilités et les moyens nécessaires au bon fonctionnement des activités
  • Participer à l’organisation d’événements portés par la Direction des Sports.

Suivi du budget de fonctionnement

  • Relations régulières avec la direction des finances
  • Rédaction des bons de commandes et mise en signature, suivi des mandatements
  • Gestion des relations avec les fournisseurs : demande de priorité de paiement, gestion des retards de paiements ou d’impayés.
  • Saisie des recettes activités
  • Régisseur de recettes.

Suivre et analyser les données d'activité de l’unité et proposer des axes d'évolution

  • Exploiter, capitaliser et partager les informations avec les agents.
  • Participer au développement de l’information et de la communication des activités de la direction des sports, au sein de la collectivité et auprès des partenaires.
  • Elaboration d’outils et d’indicateurs nécessaires au suivi d’activité.

Gestion des ressources humaines 

  • Participer à la définition du besoin en recrutement et à la définition des profils de postes en lien avec la DRH
  • Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants pour assurer leur intégration
  • Déclarer les paies des agents vacataires et  les heures supplémentaires effectuées par les agents lors d’initiatives particulières
  • Définir les besoins en formation pour son unité, en collaboration avec les chefs d’équipe.
  • Participer à la gestion de carrière des membres de son unité.

Management opérationnel de l’unité

  • Evaluer les agents sur la base des objectifs fixés et des résultats attendus
  • Organisation de l’activité
  • Mise en place d’outils et méthodes de travail en lien avec les autres responsables de secteur
  • Suivi des congés et absences.

Recherche de financements

  • Elaboration des dossiers de demandes de subventions 
  • Négociation avec les financeurs
  • Suivi des notifications d’attribution

 

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau de diplôme Bac+3 ou Bac+ 5 avec expérience sur un poste similaire appréciée

Savoir faire

  • Techniques de l’entretien individuel
  • Méthodologie et outils d’évaluation
  • Méthode de conduite de projet
  • Techniques de négociation
  • Techniques de gestion des conflits
  • Méthodologie de la conduite du changement.

 

Savoir être

  • Autonomie, rigueur et réactivité
  • Sens de l’organisation
  • Sens relationnel.

 

CONDITIONS DU POSTE

  • Caractéristiques :

 

Poste permanent à temps complet : 39h / semaine 

Déplacements réguliers au Trésor Public pour y effectuer des retraits au guichet ou des demandes d’avances de fonds.

Travail soir et week-end dans le cadre des évènements.

  1.  
  • Poste à pourvoir :

 

Dès que possible

  • Rémunération :

 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé 

 

 

 
   

CANDIDATER

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire avant le 15 avril 2024 de préférence par mail : recrutement@lacourneuve.fr ou par voie postale : Hôtel de ville, Rue Gabriel-Péri  93126 La Courneuve Cedex

 

La Courneuve, ville de 40 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active.

Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d’ambitieuses politiques publiques.

 

  • Pole d'emploi : Direction des sports
  • Cadre d'emploi : Attachés territoriaux

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