Un.e Assistant.e de direction

Offre d’emploi

Un.e Assistant.e de direction

Directement rattaché.e au responsable du service administratif et comptable du Pôle technique, vous apporterez une aide permanente à votre responsable de service (50%) ainsi qu’au Directeur des services techniques (50%) en terme d’organisation personnelle, de gestion de bilans financiers, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

VOS MISSIONS

  • Organisation et planification des réunions
  • Suivi des projets et activités des services du Pôle technique
  • Accueil téléphonique et physique
  • Recherche et diffusion d'informations liées aux activités du service
  • Gestion du courrier et des courriels
  • Gestion des Commissions Communales de Sécurité
  • Réalisation et mise en forme de comptes rendus et de travaux de bureautique
  • Organisation de l'agenda et prise de rendez-vous
  • Rappel des informations importantes et transmission des messages
  • Aide aux différents travaux de comptabilité et de suivi budgétaire

PROFIL RECHERCHÉ

  • Sens de l’organisation et de l’écoute, rigueur, qualités relationnelles, travail en équipe et polyvalence.
  • Notions d'organisation et de gestion du temps
  • Connaissance du mode de fonctionnement au sein des collectivités territoriales
  • Règles de l'expression orale et écrite, règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
  • Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.)
  • Logiciels bureautiques (Word, Excel), internet et intranet
  • Tableaux de bord et outils de planification et suivi

 

Caractéristiques : poste permanent à temps complet : 35h / semaine

Poste à pourvoir : 01/03/2020

Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé

CANDIDATER

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire avant le 01/03/2020 de préférence par mail : recrutement@ville-la-courneuve.fr ou par voie postale : Hôtel de ville, Rue Gabriel-Péri  93126 La Courneuve Cedex

 

 

La Courneuve, ville de 40 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active.

Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d’ambitieuses politiques publiques.

  • Pole d'emploi : Pôle technique
  • Cadre d'emploi : Adjoint administratif

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