Un.e Chargé.e administratif.ve des dispositifs politique de la ville

Offre d’emploi

Un.e Chargé.e administratif.ve des dispositifs politique de la ville

Directement rattaché.e au.à la Cheffe de projets politique de la ville et situé à la Maison de la citoyenneté au 33 avenue Gabriel Péri 93120 La Courneuve, vous assurez l’accompagnement des porteurs de projets et le suivi administratif et financier des dispositifs au sein de l’unité politique de la ville. Vous effectuez le traitement et le suivi des dossiers (subventions, conventions, notifications…).

Vous assurez l’accompagnement administratif et le suivi des porteurs de projets qui émargent aux dispositifs de la politique de la ville. Vous êtes en relation de soutien et d’aide au moment des divers appels à projets.

 

 

 

 

 

La Courneuve, ville de 40 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active.

Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d’ambitieuses politiques publiques.

Missions

Accueil et accompagnement

 

Soutien et aide lors des appels à projets 

  • Synthétiser les appels à projets, mettre en avant les informations importantes et les diffuser aux porteurs (associations, services…)
  • Si besoin, orienter les porteurs de leurs projets vers les dispositifs et communiquer les contacts.
  • Mettre à jour le fichier des associations

 

Accompagnement administratif des porteurs de projets

  • Recevoir les porteurs, présenter les obligations administratives concernant les demandes de subventions
  • Présenter et transmettre aux porteurs, les outils permettant de se lancer
  • Aider les porteurs à la rédaction de leurs projets et de leurs demandes de subventions
  • Accompagner, si nécessaire, les porteurs de projets dans leur saisie en ligne via la plateforme "Dauphin".

 

Suivi et accompagnement administratif des dispositifs de recherche de financements

  • Saisir les fiches d'entrée et de sortie des participants et permettre ainsi le suivi et l'évaluation de l'action FSE "Vers un développement et une coordination de l'offre linguistique".
  • Organiser l'archivage et le classement sous format numérique et papier des éléments nécessaires à toute justification de l'action.
  • Réaliser les comptes rendus des réunions.
  • Assurer le lien avec l'équipe de formateurs pour toutes les questions administratives et comptables

 

  • Traitement et suivi des dossiers de subventions, conventions, notifications 
  • Réceptionner, transmettre et archiver les dossiers de demandes de subventions « politique de la ville ».
  • Faire le lien entre la sous-préfecture et les porteurs de projets lors de demandes, relances, informations...
  • Réceptionner les notifications de subventions, les envoyer en signature, puis les transmettre aux porteurs de projets au sein des services de la ville et à la direction des Finances lorsqu'elles sont exécutoires.
  • Rédiger les courriers d’attribution des subventions aux associations
  • Mettre à jour des tableaux de suivi permettant de faire des bilans.

 

Suivi financier 

  • Prendre contact avec des fournisseurs ou organismes (matériel de bureau, manuels pédagogiques, passage de qualifications certifiantes des stagiaires)
  • Saisir les bons d'engagement relatifs à toutes commandes de l’équipe de la  politique de la ville, éditer les bons de commandes et transmettre les factures à la direction des Finances via e- sedit.

Profil

  • Diplôme de niveau BAC+2
  • Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale
  • Connaissance du contexte économique, social et culturel local
  • Connaissance des dispositifs d'accompagnement de la vie associative
  • Connaissances du territoire, des habitants et du milieu associatif
  • Organisation et activités des différents services de la collectivité
  • Qualités rédactionnelles.
  • Techniques d'accueil et de gestion de conflits
  • Techniques de communication orales
  • Finances et comptabilité publique
  • Outils bureautiques (Word, Excel…) et logiciels métier

 

  • Caractéristiques :

Poste permanent à temps complet : « 36h40 / semaine »

  • Poste à pourvoir :

Dès que possible

  • Rémunération :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé

 

Postuler en ligne

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