Un.e Assistant.e de Direction h/f

Offre d’emploi

Un.e Assistant.e de Direction h/f

De préférence par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude

Directement rattaché.e aux DGAS du Pôle Education populaire et égalité des chances et du Pôle Développement du territoire et citoyenneté, vous assurez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion d'agenda, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossier.

VOS MISSIONS

Organisation de la vie professionnelle des DGAS

  • Organiser l’agenda
  • Appréhender le caractère urgent des informations à transmettre
  • Organiser les temps de travail et préparer les dossiers afférents

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

 

  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers-Assurer le classement et l'archivage des dossiers (papier et numérique)
  • Suivi des projets et activités de la direction
  • Renseigner des tableaux de suivi
  • Rechercher et diffuser l'information
  • Maintenir une alerte permanente sur le suivi des dossiers

 

Accueil téléphonique et physique

 

  • Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
  • Traiter le courrier (papier et numérique) et vérifier les parafeurs soumis aux DGAS

 

Organisation et planification des réunions

 

  • Préparer la tenue des réunions et en assurer le suivi (convocation, réservation de salles)
  • Rédiger les ordres du jour en lien avec les DGAS
  • Participer à des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Soutien au DGS et DGAS des autres pôles en l’absence des assistant.es référent.es.

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

  • Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
  • Connaissance des règles de l’expression écrite et orale et des principes rédactionnels du compte rendu
  • Connaissance des techniques de secrétariat et de bureautique
  • Maîtrise indispensable de l'outil informatique : word, excel, mail, internet, intranet
  • Capacité d’organisation, d’anticipation et de priorisation
  • Autonomie, rigueur et réactivité
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion

 

CONDITIONS DU POSTE

 

Caractéristiques : Poste permanent à temps complet: 35h / semaine

 

Poste à pourvoir : Dès que possible

 

Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé

 

CANDIDATER

 

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 31 janvier 2022 de préférence par mail à : recrutement@lacourneuve.fr ou par voie postale à Monsieur le Maire –Hôtel de ville, Rue Gabriel-Péri 93126 La Courneuve Cedex

 

La Courneuve, ville de 45 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active.

Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d’ambitieuses politiques publiques.

  • Pole d'emploi : Direction générale

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