Un.e Assistant.e de direction

Offre d’emploi

Un.e Assistant.e de direction

Directement rattaché.e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

La Courneuve, ville de 40 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active.

Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d’ambitieuses politiques publiques.

Missions

  • Organiser l’agenda du DGS
    • Organiser l’agenda
    • Appréhender le caractère urgent des informations à transmettre
    • Organiser les temps de travail et préparer les dossiers afférents
  • Assurer le secrétariat du DGS
    • Accueil physique et téléphonique
    • Gérer et suivre des parapheurs soumis à signature
    • Gérer le courrier arrivé (papier et courriel)
    • Assurer la correspondance du DGS
    • Assurer le classement et l’archivage des dossiers
    • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de planification et suivi
    • Suivre des dossiers
    • Soutien à la direction générale en l’absence des assistant.es référent.es
  • Préparer et planifier des réunions
    • Préparer la tenue des réunions et en assurer le suivi (convocation, réservation de salles…)
    • Rédiger les ordres du jour en lien avec le DGS
    • Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus

Profil

  • Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
  • Maîtrise des règles d’expression écrite et orale et des principes rédactionnels du compte-rendu
  • Maîtrise indispensable des outils bureautique
  • Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc)
  • Sens de l’organisation et de l’écoute, rigueur, qualités relationnelles, travail en équipe et polyvalence.
  • Notions d'organisation et de gestion du temps
  • Pole d'emploi : Direction générale
  • Cadre d'emploi : Cadre d’emplois des rédacteurs - Catégorie B ou susceptible de le devenir

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