Un.e Assistant.e administratif.ve

Offre d’emploi

Un.e Assistant.e administratif.ve

Directement rattaché(e) au responsable de l’unité entretien du patrimoine scolaire et assistance éducative en maternelle, vous recenserez les besoins en personnel au sein de l’unité, gérerez administrativement les recrutements de vacataires et assurerez des taches de secrétariat auprès du collectif de direction (responsables d’équipes et de secteurs).

VOS MISSIONS

  • Recevoir, traiter, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
  • Préparer et rédiger les éléments pour le suivi du budget RH
  • Mettre à jour et suivre la base de données des vacataires disponibles
  • Assurer la gestion et le suivi des candidatures de vacataires
  • Constituer les dossiers de recrutement pour la  DRH
  • Déclarer les heures effectuées par les vacataires auprès de la DRH
  • Mise en place et suivi de tableaux de bords au quotidien
  • Réaliser les comptes rendus
  • Photocopier, classer et archiver les documents
  • Travailler en transversalité avec les autres unités du service et plus particulièrement avec l'unité restauration

PROFIL RECHERCHÉ

  • Autonomie, rigueur, réactivité, qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe
  • Connaissance de l’organisation et des activités des différents services de la collectivité
  • Connaissance du milieu scolaire
  • Connaissance de l’organisation du service (mission, enjeux)
  • Qualités rédactionnelles
  • Connaissances dans le domaine des ressources humaines (statut, rémunération,…)
  • Outils informatiques (Word, Excel)
  • Techniques de secrétariat (prise de notes, frappe, écriture abrégée)

Caractéristiques : poste permanent à temps complet : 35h / semaine

Poste à pourvoir : dès que possible

Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé

CANDIDATER

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire avant le 15 février 2021 de préférence par mail : recrutement@ville-la-courneuve.fr ou par voie postale : Hôtel de ville, Rue Gabriel-Péri  93126 La Courneuve Cedex

 

 

La Courneuve, ville de 40 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active.

Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d’ambitieuses politiques publiques.

  • Pole d'emploi : Service Éducation
  • Cadre d'emploi : Adjoint administratif

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